証明写真をデータ化したい人向け！ スタジオ撮影・アプリ・スキャンの方法を完全解説

…と、いう事で今回はオンライン申請やWEBエントリーなどで使用する
デジタルデータ版の証明写真についてご説明できればと思います！
私が就活をしていた頃は手書きで履歴書を書いては誤字をして破って捨てたものですが、最近はすっかりWEBエントリーが主流となり、証明写真もプリント貼り付けからデータ添付になりましたね。
「プリントも要るかもしれないけどまずデータが必要」というケースも多いかと思います。

また、デジタルデータを使用すればマイナンバーやパスポートもオンラインで申請できるので役所で並ばずに申請ができます。時間や場所に縛られないって便利ですよね！今後データ申請はもっともっと当たり前になっていくんでしょうか？

さて！ではデータが必要として、証明写真をデータ化するにはどうすればよいのでしょうか？

入手方法やそれぞれのメリット・デメリットを解説していきます！

1. 証明写真の「データ化」とは？どんなときに必要？

証明写真の「データ化」とは、紙に印刷された写真ではなく、JPEGなどのデジタルデータとして利用可能な形式に変換することを指します。前途の通り就活や転職のWEBエントリー、マイナンバー申請、留学やビザ申請などの際、紙ではなくデジタルで提出が求められる場面で必要になります。

2. 証明写真をデータでもらえる場所・方法一覧

証明写真をデータで取得する方法は複数あります。

・スタジオで撮影＆データ化してもらう

・スピード証明写真機でデータありプランを選択

・スマホで撮影する

・手持ちの写真を自宅のスキャナーやスマホで撮ってデータ化する

ではそれぞれのメリットデメリットをみてみましょう！

3. 各方法のメリット・デメリット比較

スタジオ撮影

高品質で高画質。データ化以前に写真が綺麗に撮れます。画質が悪いとそもそも提出の規定にひっかかり受理されない事もあるので、その点の心配はなさそうです。提出先によっては背景色などの規定があるのでこちらも確認しながら進められるのはメリットですね。気になる部分の肌・姿勢補正などのレタッチも出来て元になる写真のクオリティは安心です。データのサイズ調整なども行えます。ほぼおまかせで綺麗で確実な仕上がりになるのがメリット。一方で費用は他と比較するとやや高めなところがデメリットでしょうか。

スピード写真機(ボックス証明写真機)

駅前などで見かけるボックス証明写真機。さっと入れて比較的安価なのが良いですね。オートの肌補正モードなどもあり。気を遣わずに１人で完結できるのがメリット。デメリットとしてはすべてセルフで行う必要があるのでしっかりとした事前準備と確認が必要。細かなレタッチは出来ないのもマイナス要素。

スマホで撮影

時間も場所も選ばずいつでもどこでも撮影出来るので夜中でもOK！時間の自由度が高い一方で、画質や背景処理に難がある場合も。ライティング機材がなければ暗い写真になってしまいがちです。また、サイズ編集なども自身のスマホで行う事になるので編集アプリの準備が必要。フリーの加工アプリでは画質が著しく落ちる事も。顔の加工は提出先によっては厳しい規定があるのでやりすぎ注意です。証明写真とSNSは違う事に留意しましょう。

既存写真のスキャン

既にある写真をスマホで撮るだけなので最も手軽でコスト０です。しかし画質が荒くなってしまうのでそもそもの規定を満たせない可能性が非常に高くリスクがあります。提出先により非推奨となることもありますので一番非現実的かも…

綺麗さ、安心確実をとるならスタジオ撮影、価格をとるならスピード写真機といった感じでしょうか。あとの二つは書いておきながら正直厳しすぎますね。自宅にスタジオ並みの設備があればスマホもアリか？？

4. 写真スタジオでのデータ化サービスの流れ

ここでスタジオで撮影した事が無い方に、スタジオ撮影の流れをご説明させて頂きます。外からではどんな感じなのかわからないし、なんだかちょっと不安ですよね…。

スタジオではまず室内で着替えや身だしなみのチェックをしてから撮影を行います。


メイク付きのプランを選べばヘアメイク担当が用途や好みにあわせてメイクやヘアセットしてくれるので安心です。

カメラマンが姿勢などに注意しながら表情違いなど数枚撮影した後、すぐにPCモニターで写真をセレクト。

機械のように急かされる事無く写真が選べます。ご要望に応じて肌や髪の毛、その他姿勢や服のシワ補正。
さらにご希望のサイズへ加工が行われます。規定のサイズがわからない場合はスタジオスタッフに任せる事も可能です。都度相談ができるのは安心ですね。
データの納品はUSBメモリ、メール送信、ORｺｰﾄﾞクラウド共有などから選択できるので自身のスタイルに合わせる事ができます。多くの場合即日納品が可能です。ここまででおおよそ30分程！
意外とはやくないですか？
私服で来て、室内でスーツに着替えて撮ってデータもらって、私服に着替えてお出かけも可能です。

5. データ化した証明写真の使い方と注意点

データ化された写真を提出する際は、用途に応じたサイズや背景色の指定に注意が必要です。ビザなどは背景色が白じゃないとダメだったり赤じゃないとダメだったり。国によって規定がまったく違います。また、データサイズや画質に明確な基準があり、これを満たさないと受理されないことも。
提出先の規定に「JPEG形式」「〇〇KBまで」「〜〇〇MB」「px」など書かれていませんか？
これらの数字を守ってデータ化をしましょう。

6. よくある質問（FAQ）

Q1. データだけの撮影は可能？
A. プリントとセットになっているケースが多いですが、スタジオによってはデータのみのプランも提供されています。

Q2. 家でスキャンした写真は使える？
A. 画質やサイズに問題がなければ可能ですが、公式用途では非推奨の場合があります。正直なところやめた方が良いです。

Q3. データのサイズはどう調整する？
A. ご自身で変更される場合はフォトショップなどの画像編集専用ソフトを使用して変更しましょう。フリーのスマホアプリを探してみましたがやはり有料版でないとというのが所感でした。スタジオを利用してサイズ変更してもらうのが確実ではやくてラクです。

7. スタジオ728でできる証明写真のデータ化サービス

スタジオ728では、上記不安をまるっと解決◎当日納品！ご希望のサイズに調節可能！JPEG？MB？？px？？？専門用語がわからなくてもスタッフにおまかせで大丈夫！柔軟に対応いたします！高画質・高信頼の証明写真データ化なら、スタジオ728がおすすめです。

まとめ

いかがでしたでしょうか？証明写真をデータ化する方法は多様ですが、用途や品質を考慮すると、プロのスタジオ撮影が最も確実で意外とはやいです。スタジオ728では、目的に合った最適なデータ提供が可能で、忙しい方にも安心の即日対応を実施中。大切な提出書類には、高品質な証明写真データを選びましょう。予約優先制ですのでお気軽にWEBまたは店舗へお電話ください！ご予約・ご来店おまちしております(^^)/

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スタジオ728神戸元町店の基本情報

【スタジオ名】スタジオ728神戸元町店
【住所】兵庫県神戸市中央区元町通1丁目4-18 新元町ビル2階
【アクセス】阪神「元町」駅から徒歩約3分/JR「元町」駅から徒歩約3分/阪急「神戸三宮」駅から徒歩約8分/神戸市営地下鉄海岸線「旧居留地・大丸前駅」よりすぐ。
【電話番号】078-325-1008
【営業時間】10：30～19：30（証明写真の最終受付19：00）
【定休日】年末年始のみ
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