こんにちはスタジオ728西新店です。
春は夢と希望そして・・・・不安の季節でもありますね。
新社会人の皆さまは仕事についていけるのか、など心配なことも沢山あるかと思います。
新しい環境に不安を抱くことは当然だと思いますよ。
睡眠時間を充分とって心身ともにリラックスしていきましょう。
入社1年目は分からないことがあって当然です。
今回は少しでも仕事の不安解消になればと思い
以外と知らない基本ビジネスメ-ルを取り上げました。
それではよろしくおねがいします!
★ビジネスメ-ルでは一番に相手のことを考えましょう★
【件名】
ビジネスメ-ルでは件名で内容が分かるように本文の要約をしましょう。
沢山のメ-ルの中に埋もれ、忙しい時に読み忘れらてしまう事がないように工夫しましょう。
例えば、【4/23(月)午前11時から新商品説明の件】
件名の頭に【重要】・【緊急】・【情報】などを付ける事も効果的です。
【宛名】
「社名+部署名+名前+様(敬称)」の順番で書きましょう。
株式会社を(株)と省略するのは相手の会社に失礼です。
正式名称を書くことがマナ-です。
企業、部署あてに書くときの敬称は御中を使います。
複数の人に同じメ-ルを出すときには「各位」を使います。
会社名はとても難しく誤字脱字に注意しましょう。
キャノン × → キヤノン ○
【書き出し】
■フレ-ズ
・いつもお世話になっております。
・ご無沙汰しております。
・はじめてご連絡いたします。
・お疲れ様です。
【名乗り】
差出人を見ればだれだかわかりますが、ビジネスメ-ルでは
名乗りはビジネスマナ―では大事なことです。
どこの誰だか相手にわかるようにすることが大切です。
(例)株式会社○○○ ○○部 ○○です。
【要旨】件名の連携でメールを書いた主旨を伝えましょう。
一行読めば内容が把握できる様に簡潔に書きましょう。
【本文】相手が読みやすい文章を心がけましょう。
また、段落と空白を使いましょう。
相手が情報を理解しやすいよう、簡潔に書く事を心がけましょう。
【結びの言葉】■フレ-ズ
・よろしくお願いします
・お手数ですが、ご検討ください